各地方学会、专业委员会：
    中国水力发电工程学会是我国水电界具有影响的学术团体，是联系政府、企业、会员和广大水电科技工作者的桥梁和纽带。学会“六大”召开以来，学会秘书处进一步完善了机构设置，充实了相关岗位人员，为学会更好地为广大会员单位和个人会员服务打下了很好的基础。同时，启动了专委会换届和调整工作，进一步规范了学会对分支机构的管理。
    各地方学会是在各省科协和省民间组织管理局领导下的学术团体，也是全国学会的团体会员，是全国学会组织和管理基层会员单位和个人会员的重要机构。对推进我国水电事业发展具有十分重要的作用。各专业委员会是学会的学术性分支机构，是学会团结广大科技人员，开展学术交流、推进技术进步的重要平台。
    为进一步加强全国学会与各地方学会、专业委员会的联系沟通，统一会员系统管理，交流和探索学会工作的方式方法，也为了全面、及时地反映全国学会、地方学会和专业委员会的工作动态，推动学术交流与科普宣传，共同建好、用好学会网站。现就完善学会网站有关的事宜通知如下：

一、 关于日常联系沟通
    为畅通全国学会与地方学会、专业委员会的联络沟通渠道，加强信息往来，使学会网站及时反映地方学会和专业委员会的活动动态、新闻、专业技术信息等内容，各地方学会、专业委员会应设置专门的信息联络员，平时与全国学会保持联系。
初步计划于10月下旬召开各地方学会、专业委员会信息联络员会议。具体日期另行通知。

二、 关于完善全国学会的网站建设
    2006年11月，全国学会新网站正式开通，新网站从内容设置上和时效性方面都有所改进。目前有行业动态（新闻）、学术交流、通知公告、会员登陆管理系统、学会刊物、文章交流版块。需要各地方学会、专业委员会配合的内容主要有：
（一） 各地方学会、专业委员会的网站（页）链接
    1、 现在已经提供链接地址的各地方学会、专委会请继续保持密切联系；
    2、 目前已有网站（页）但未提供链接地址的，请与学会秘书处联系；
    3、 目前还未建立网站（页）的，若有条件可以自己建立，如挂靠单位网站提供空间等，请建立后及时向学会秘书处提供链接地址；
    4、 如自身无条件建立网站（页），可以由学会负责建立统一模板，各地方学会和专委会自行上传内容信息，及时对网站维护更新。
（二） 会员登陆管理系统
    为统一全国学会和地方学会的会员管理，学会网站引入了中国科协的会员管理系统，各地方学会相关管理人员可登陆全国学会网站（http://www.hydropower.org.cn/）进行会员申请，并填写相关会员资料。个人会员号应与中国科协规定的相统一。
（三） 学会刊物
    各地方学会和专业委员会大都有自己的刊物，在公开发行以后，如果可以提供电子版本，进入学会网站资料库，学会秘书处将积极予以配合，以扩大宣传，存储资料。

三、 调查问卷
    为更直观地了解各地方学会、专业委员会在服务信息化建设方面的情况，请大家认真完成学会秘书处的调查问卷，并于10月10日前反馈至学会秘书处。
    联系人：胡丹蓉 雷定演
    电  话：010－63414394 63414391
    传  真：010－63547632
    E-mail:leidy5378@126.com   B07@cast.org.cn
　

中国水力发电工程学会            
2007年9月21日              
　

附件1：

中国水力发电工程学会各地方学会、专业委员会

在服务信息化建设方面的应用情况调查问卷

填写单位：                                          （地方学会、专业委员会）

1、你会在信息处理方面是否已设置相应负责人员：（      ）

   A．已设置。相应负责人员姓名：                  联系电话：                 

   B．目前暂无相关方面负责人。

2、你会的服务信息化建设情况：（       ）

   A．有独立的网站，网址：http://                                              

B．只有静态网页，（网址请写在A上）

C．依托挂靠单位信息网络系统（网址请写在A上）

D．以付费方式由其他单位托管服务器（网址请写在A上）

3、你会若建立网站（页），网站（页）在栏目设置上：（     ）

   A．设有几个栏目，内容丰富           B．栏目只有一两个，但内容还算丰富

C．只有本会及与之相关的一些介绍性文字

4、你会若建立网站（页），网站（页）内容更新情况：（     ）

   A．动态更新，经常          B．动态更新，偶尔         C．静态网页

5、你会认为学会网站还有哪些需要改进、完善的地方：

6、你会的会员登记管理情况：（ 　　　）

   A．采用计算机管理       B．采用纸质记录管理       C．未建立登记管理系统

7、若已建立会员管理系统，你会采用的是：（      ）

   A．使用中国科协的会员管理系统        B．使用省科协的会员管理系统

C．自己设置建立的管理系统确          D．购买使用其他管理系统

8、若你会已使用中国科协（省科协）的个人会员管理系统，你会认为：（      ）

   A．应用较方便       B．对系统不太熟悉，希望接受相关培训

9、你会对总会会员管理工作有哪些意见和建议：

附件2

中国水力发电工程学会信息联络员登记表